대관신청절차
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대관공고
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대관신청
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대관심의
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승인통보
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계약
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공연
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공연종료
대관공고
- 정기대관 : 하반기(5월), 상반기(11월)로 나누어 진행되며 안동문화예술의 전당이 별도로 정하는 기간에 홈페이지 통해 공지
- 수시대관 : 정기대관 후 유휴일정 발생 시 가능하며 홈페이지를 통해 공지
대관신청 및 접수
- 신청방법 : 대관공고문 참조
- 제출서류 : 필첨(사용신청서, 공연계획서, 개인정보 수집및 이용동의),공연단체연혁, 스텝 및 출연자 명단, 작가 및 연출자 활동경력 (안동문화예술의 전당 양식), 대본, 제작일정표, 사업자 등록증 사본(해당자에 한함)
- 대관문의 : 안동문화예술의전당으로 전화 ☎ 054) 840- 3605
- 우편접수 : 경북 안동시 축제장길66 안동문화예술의전당
대관심의
안동문화예술의 전당은 대관심사위원회(운영자문위원회)에서 대관 신청서 및 제출서류를 토대로 심사하여 대관 여부 결정
승인통보
안동문화예술의 전당은 대관심의 결과를 신청인에게 대관 승인서 또는 대관 불가 통지서를 서면 또는 유선(홈페이지, 전화, FAX, E-mail 등)으로 통보
계약
- 대관승인을 받은 단체 또는 공연자는 대관 승인 통지서에 명시된 일정 내에 대관 계약체결, 만일 계약일을 넘길시 대관 승인 자동 취소
- 보증금(계약금)
- 정기대관 : 기본 대관료의 30%
- 수시대관 : 기본 대관료의 30%
공연준비
- 공연관련 자료 및 서류 제출
- 공연의 광고 및 홍보물 제작 협의
- 스텝회의를 통해 무대기술팀 & 하우스팀과 협의
- 잔금 지불
- 정기대관 : 심의후 계약체결, 30% 보증금 납부 → 공연예정일 70일전 나머지 잔금 납부
- 수시대관 : 계약체결 후 일주일 안에 나머지 잔금 납부
- 부대시설 사용료 지불 : 공연 시작 3일전까지 납부
- 입장권검인은 공연예정일 5일 전까지 완료
공연종료
- 무대철거, 사용시설 정리
- 정산
